Wdrożenie Apilo dla Twojego Sklepu

Wdrożenie Apilo – Połącz swój sklep internetowy z Allegro, Amazon i innymi platformami.

Co to jest Apilo i na czym polega integracja Apilo?

Sprzedajesz online przez różne kanały i masz dość ręcznego zarządzania produktami, cenami i stanami magazynowymi? Właśnie po to powstało Apilo. To narzędzie, które łączy Twój sklep internetowy z marketplace’ami, dzięki czemu wszystko działa automatycznie – bez potrzeby logowania się do kilku paneli i ręcznego przepisywania danych. Nasza usługa wdrożeniowa polega na tym, że robimy to wszystko za Ciebie: analizujemy, konfigurujemy, szkolimy i wspieramy. Ty zyskujesz czas, porządek i pełną kontrolę nad sprzedażą.

Dlaczego warto? Co zmienia się na lepsze?

Gdzie się sprawdza? Przykłady zastosowań

Dla jakich branż Apilo to idealne rozwiązanie?

---

Główne zalety Apilo – korzyści z wdrożenia

🔶 Oszczędność czasu i niższe koszty operacyjne

• Obsługa jednego zamówienia może trwać zaledwie kilka minut zamiast wykorzystywać wiele roboczogodzin.

🔶 Automatyzacja kluczowych etapów sprzedaży

• Generowanie faktur i etykiet kurierskich masowo „za jednym kliknięciem” bez potrzeby przełączania się do ERP czy WMS.

🔶 Centralizacja zarządzania zamówieniami i stanami magazynowymi

• Synchronizacja danych o zamówieniach i stanach magazynowych w czasie rzeczywistym między platformami i ERP

🔶 Wielokanałowa obsługa sprzedaży

• Integracja sklepu z platformami typu Allegro, Amazon, eBay, Shoper, dropshippingiem i hurtowniami (ponad 300 integracji) i ERP.

🔶 Lepsza obsługa klienta i komunikacja

• Moduł komunikacyjny umożliwia dwustronny kontakt z klientem bezpośrednio z panelu Apilo.

🔶 Raporty, analizy i lepsza kontrola sprzedaży

• Zaawansowane narzędzia analityczne pomagają optymalizować ofertę i procesy.

🔶 Zaawansowana automatyzacja na bazie reguł (tzw. „zadania automatyczne”)

• Możliwość definiowania reguł (np. status opłacony → auto‑faktura → etykieta → mail do klienta) .

🔶 Skalowalność i rozwój nowych kanałów sprzedaży

• Bezproblemowe dodawanie kolejnych marketplace’ów i hurtowni, co otwiera nowe możliwości sprzedażowe.

🔶 Rozwój sprzedaży i wysoka automatyzacja w cenie zaledwie kilkudzisięciu złotych.

🔶 Możliwość rozwoju sprzedaży ( poszerzenie kanałów sprzedaży) i jej automatyzacji do tej pory zarezerwowanej dla dużych firm, które miały do dyspozycji duże budżety na poszerzanie infrastruktury IT.

🔶 Mniejsze zespoły sprzedażowe obsługujące rutynowe działania związane z przetwarzaniem zamówień, dzięki temu można przeznaczyć większy budżet na działania związane z marketingiem w sieci.

🔶 Wysokie koszty związane z utrzymaniem integracji (połączenia) sklepu internetowego z ERP, WMS, systemem księgowym, operatorem kurierskim, hurtowniami podzielone na większą ilość podmiotów dzięki czemu koszty za utrzymanie systemu Apilo per firma są osiągalne zarówno dla małej firmy jak i dużego podmiotu.

🔶 Dostępność sprzedaży poza granicą polski w jednym systemie ze sprzedażą krajową.

---

Dzięki tym funkcjonalnościom Apilo pomaga zredukować koszt obsługi zamówień, ograniczyć błędy, przyspieszyć realizację zamówień i poprawić zadowolenie klientów. To narzędzie, które może realnie odmienić operacyjność e‑commerce w Twojej firmie.

---

Kluczowe automatyzacje w Apilo

🔷 Synchronizacja stanów i cen między sklepami i marketplace’ami (np. Allegro, Amazon, eBay…) bez ręcznej interwencji

• Zarządzanie zamówieniami i tagowanie
• Automatyczne segregowanie i tagowanie zamówień wg statusu, kanału czy formy dostawy.

🔷 Zmiana statusów zamówień

• Reakcja na zdarzenia (np. „opłacone”) → automatyczna zmiana statusu (np. „w realizacji”) i dalsza obsługa procedur.

🔷 Generowanie dokumentów sprzedażowych

• Faktury, paragony, dokumenty WZ (wydania zewnętrznego) — generowanie automatyczne po spełnieniu reguł.

🔷 Tworzenie i druk etykiet kurierskich

• Generowanie etykiet „za jednym kliknięciem”, dopasowanych do przewoźników — bez ręcznego kopiowania danych.

🔷 Wysyłka powiadomień do klienta

• Automatyczne e‑maile lub SMS po zmianach statusu (np. potwierdzenie, wysyłka, dostawa).

🔷 Integracja z WMS i ERP

• Automatyczne przekazywanie informacji o zamówieniach, stanach magazynowych i dokumentach do systemów magazynowych (WMS) i ERP.

🔷 Automatyzacja procesów wielokanałowych

---

Jaką rolę pełnią systemy OMS (Apilo i Baselinker)?

Przykładowy proces obiegu dokumentów w firmie handlowej w której zastosowany został system OMS.

Oto opis obiegu dokumentów sprzedażowych z systemem OMS (Order Management System):

1. Złożenie zamówienia przez klienta w sklepie internetowym bądź marketplace
   • Klient składa zamówienie przez kanał sprzedaży (np. e-commerce, B2B, call center).
   • Zamówienie trafia do systemu OMS (Apilo/Baselinker).
2. Weryfikacja zamówienia
   • OMS sprawdza poprawność danych zamówienia (np. dostępność produktów, adres dostawy, formę płatności).
   • W przypadku błędów, generowany jest alert do działu sprzedaży lub obsługi klienta (zadania automatyczne).
3. Rezerwacja towaru w magazynie
   • OMS integruje się z systemem ERP (Enterprise Resource Planning, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) bądź WMS (Warehouse Management System) i rezerwuje odpowiedni towar na konkretnym magazynie bądź kilku magazynach.
4. Generowanie dokumentów sprzedażowych w OMS/ERP i WMS.
   • Faktura sprzedaży.
   • Po zrealizowaniu zamówienia: faktura VAT, paragon (jeśli dotyczy).
5. Zlecenie do realizacji i wysyłka
   • OMS przekazuje zlecenie do WMS lub ERP.
   • Tworzony jest dokument WZ (wydanie zewnętrzne) lub dokument przekazania do kuriera.
6. Aktualizacja statusów zamówienia
   • OMS aktualizuje statusy: przygotowanie, wysyłka, dostarczono.
   • Klient otrzymuje powiadomienia e-mail/SMS.
7. Archiwizacja i raportowanie
   • Dokumenty są archiwizowane w systemie ERP.
   • Możliwość generowania raportów sprzedażowych, dokumentów kosztowych i analiz.
8. Integracja z księgowością
   • Dokumenty sprzedażowe są przesyłane do modułu finansowo-księgowego ERP w celu zaksięgowania.

---

Ile to kosztuje?

Ceny zaczynają się od kilkuset złotych za podstawowe wdrożenie Apilo. Dla większych firm przygotowujemy indywidualne oferty obejmujące konfigurację i wsparcie. Miesięczne użytkowanie systemu (abonament) zaczyna się już od 30 zł w zależności od ilości ofert, zamówień oraz ilości kanałów sprzedaży.

---

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o wdrożenie Apilo

1. Czym jest Apilo?

Apilo to platforma, która pozwala zintegrować Twój sklep internetowy z różnymi marketplace’ami.

2. Jakie platformy mogę połączyć przez Apilo?

Możesz zintegrować m.in. Allegro, Amazon, eBay, Empik, Erli, OLX i inne.

3. Czy potrzebuję wiedzy technicznej?

Nie – konfigurację wykonujemy za Ciebie, a obsługa jest intuicyjna.

4. Ile trwa wdrożenie?

Od kilku dni do dwóch tygodni – zależnie od stopnia integracji.

5. Czy mogę sam zarządzać po wdrożeniu?

Tak – po szkoleniu możesz sam obsługiwać cały system.

6. Czy Apilo działa z hurtowniami?

Tak, możesz zintegrować hurtownie i pracować w modelu dropshipping.

7. Jak wygląda aktualizacja cen i stanów magazynowych?

System automatycznie synchronizuje dane między wszystkimi kanałami.

8. Co się stanie, gdy produkt się wyprzeda?

Apilo automatycznie ukryje ofertę na wszystkich platformach.

9. Czy mogę testować system przed wdrożeniem?

Tak, oferujemy prezentacje i testy przed podjęciem decyzji.

10. Czy Apilo nadaje się dla małych firm?

Oczywiście – system skalujemy do Twoich potrzeb.

11. Jakie systemy magazynowe wspiera Apilo?

Integrujemy m.in. z Subiekt, enova365, WMS, ERP i innymi narzędziami.

12. Co z kurierami i logistyką?

Apilo wspiera integracje z firmami kurierskimi i automatyczne generowanie etykiet.

13. Jak wygląda wsparcie techniczne?

Zapewniamy pełne wsparcie techniczne w trakcie i po wdrożeniu.

14. Czy mogę używać Apilo w kilku sklepach?

Tak – można zintegrować wiele sklepów i zarządzać nimi centralnie.

15. Jakie są koszty utrzymania Apilo?

Koszt zależy od zakresu funkcji – oferujemy pakiety abonamentowe.

16. Czy dane są bezpieczne?

Tak – wszystkie dane są szyfrowane i bezpiecznie przechowywane w chmurze.

17. Czy Apilo obsługuje zwroty i reklamacje?

Tak, możesz śledzić proces zwrotów i zarządzać nimi bezpośrednio w systemie.

18. Czy możliwa jest integracja z systemem księgowym?

Tak, oferujemy połączenia z systemami finansowymi i księgowymi.

19. Jak mogę zacząć?

Skontaktuj się z nami – przygotujemy plan działania i harmonogram wdrożenia.

20. Czy mogę liczyć na szkolenie?

Tak, oferujemy szkolenia dla Ciebie i Twojego zespołu – stacjonarnie lub online.

wdrożenie Apilo | konfiguracja Apilo | integracja Apilo | wdrożenie Apilo dla e-commerce | wdrożenie Apilo dla sklepu internetowego | Apilo Allegro | Apilo Amazon | automatyzacja sprzedaży Apilo | synchronizacja stanów magazynowych Apilo | obsługa zamówień Apilo | agencja e-commerce Apilo | wsparcie techniczne Apilo