Sprzedaż na wielu platformach jednocześnie to dziś standard w e-commerce. Allegro, sklepy internetowe, marketplace’y i integracje kurierskie potrafią jednak szybko zamienić codzienną pracę w chaos: rozjeżdżające się stany magazynowe, ręczne wystawianie ofert, błędy w zamówieniach i godziny spędzone na kopiowaniu danych. W takich sytuacjach naturalnym krokiem jest wdrożenie narzędzia do automatyzacji sprzedaży – jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań w Polsce jest Apilo.
Poniżej pokazujemy, jak wygląda wdrożenie Apilo w praktyce, na co zwrócić uwagę i jak przygotować firmę, aby cały proces przebiegł sprawnie.
Dlaczego warto wdrożyć Apilo?
Apilo to system, który pozwala zintegrować sprzedaż z różnych kanałów w jednym miejscu. Ułatwia m.in. synchronizację stanów magazynowych, automatyczne pobieranie zamówień, wystawianie ofert na wielu platformach, zarządzanie produktami oraz integracje z firmami kurierskimi. Dzięki temu sklep może skupić się na rozwoju sprzedaży zamiast na ręcznym „ogarnięciu” operacji.
Największą wartością wdrożenia Apilo jest centralizacja procesów. Zamiast logować się do kilku paneli, pracujesz w jednym systemie, który porządkuje dane i ogranicza ryzyko błędów. To szczególnie ważne przy większej liczbie produktów oraz w momencie intensywnego wzrostu, gdy ręczna obsługa przestaje być wydajna.
Etap 1: Audyt i przygotowanie danych
Pierwszym krokiem wdrożenia Apilo jest analiza aktualnego modelu sprzedaży. Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań: ile kanałów sprzedaży obsługujemy, gdzie powstają błędy, jak wygląda zarządzanie magazynem i czy produkty mają spójne kody (SKU/EAN). Apilo działa najefektywniej wtedy, gdy dane produktowe są uporządkowane.
Na tym etapie często okazuje się, że największym wyzwaniem nie jest samo wdrożenie systemu, a jakość danych w sklepie: brak spójnych nazw, niejednolite warianty, powtarzające się produkty lub niekonsekwentne kody. Dobrze przygotowana baza produktów to fundament skutecznej integracji.
Etap 2: Integracja kanałów sprzedaży i magazynu
Kolejnym krokiem jest podłączenie platform sprzedażowych – np. Allegro, sklepu na Shopify, WooCommerce lub innych marketplace’ów. Następnie konfiguruje się model magazynu: czy firma działa na jednym magazynie, czy kilku lokalizacjach oraz w jaki sposób mają być synchronizowane stany.
Najczęściej wdrażaną funkcją jest automatyczna synchronizacja stanów magazynowych między kanałami. To właśnie ona eliminuje problem sprzedaży produktów, których realnie już nie ma. Apilo może też automatycznie aktualizować dostępność oraz ceny, co jest ogromnym ułatwieniem zwłaszcza przy większej skali.
Etap 3: Mapowanie produktów i uporządkowanie ofert
Wdrożenie Apilo obejmuje również przypisanie produktów do konkretnych ofert w kanałach sprzedaży. Proces mapowania można przeprowadzić na podstawie SKU, EAN lub innych identyfikatorów. Im lepiej przygotowana baza, tym szybciej przebiega cały etap.
Warto też zadbać o spójny opis produktów, atrybuty i warianty, ponieważ te elementy wpływają na jakość ofert na marketplace’ach. Dobrze skonfigurowane szablony i parametry ofert pozwalają w przyszłości wystawiać nowe produkty znacznie szybciej, często praktycznie „jednym kliknięciem”.
Etap 4: Automatyzacja zamówień, wysyłek i dokumentów
Po uporządkowaniu produktów i ofert można przejść do automatyzacji obsługi zamówień. Apilo pobiera zamówienia ze wszystkich kanałów, a następnie umożliwia ich szybką realizację w jednym panelu. W zależności od konfiguracji możliwe jest też połączenie systemu z integracjami kurierskimi, generowanie etykiet oraz automatyczne przekazywanie danych do systemu fakturowego lub ERP.
To etap, który najczęściej przynosi natychmiastową oszczędność czasu. Firma może obsłużyć więcej zamówień bez zwiększania liczby osób w zespole i bez ryzyka, że coś „zginie” między kanałami.
Etap 5: Testy i stabilizacja procesu
Dobre wdrożenie Apilo nie kończy się na uruchomieniu integracji. Kluczowe są testy: czy stany magazynowe aktualizują się poprawnie, czy zamówienia wpadają bez opóźnień, czy mapowanie produktów jest kompletne i czy automatyzacje nie powodują błędów w ofertach.
W praktyce warto zacząć od wdrożenia na części asortymentu lub jednego kanału, a dopiero później rozszerzać konfigurację. Dzięki temu zespół szybciej uczy się pracy w systemie, a ryzyko przestojów jest minimalne.
Podsumowanie: kiedy wdrożenie Apilo ma największy sens?
Apilo sprawdza się najlepiej w firmach, które sprzedają wielokanałowo i chcą rozwijać sprzedaż bez dokładania ręcznej pracy. Jeśli obsługujesz marketplace’y, prowadzisz sklep internetowy i zależy Ci na automatyzacji procesów – wdrożenie Apilo pozwoli uporządkować operacje i zwiększyć efektywność.
Jeśli chcesz przejść przez wdrożenie szybko i bez chaosu, warto przygotować dane produktowe, określić procesy magazynowe oraz jasno ustalić, jakie automatyzacje są kluczowe dla Twojego modelu sprzedaży. Dobrze skonfigurowane Apilo potrafi realnie odciążyć zespół, ograniczyć błędy i dać pełną kontrolę nad sprzedażą.
Jesteś zainteresowany wdrożeniem, skontaktuj się z nami
